2018年5月22日，在二教A417办公室召开关于德语外教签证及教学等相关工作会议。出席此次教学工作会议的有：院长韩少明、副书记于丽方、德语教师孟薇、德语外教吉米、德语教师梁晓静。

外教吉米说，新外教Michael在西安的签证今年7月份到期，9月初要到本校报到工作。

韩院长强调，外教的签证问题关系到能否在学校安心授课的关键因素，表示安排专门负责外教事务的王琪老师全力帮助外教尽早办好外国专家证。